Retour sur le Hubblo Day 2025

Un événement qui rassemble et nous ressemble

Nous voilà en mars 2025, prêt-e-s à accueillir un nouveau membre chez Hubblo, avec une forte expertise et des valeurs en commun : Gauthier Roussilhe. Gauthier était déjà un compagnon de route. Son arrivée officielle dans l’équipe nous a encouragé-e-s à aller au-delà de notre production habituelle de contenu.

Comment partager l’aboutissement d’années de réflexions et de travail ?

Comment rendre accessibles et actionnables les enseignements tirés des multiples études au long cours ?

C’est Gauthier qui nous a donné la réponse : organisons un événement qui rassemble et nous ressemble, pour développer une compréhension systémique des enjeux globaux du numérique et activer la transformation socio-écologique des organisations.

Ce serait bien sûr un événement d’entreprise, mais celles et ceux qui nous connaissent savent que notre objectif premier est un progrès collectif vers une conception et un usage des technologies, compatible avec les limites planétaires et pour l’intérêt commun.

Cet évènement a eu lieu fin 2025 et nous voulions partager non seulement les vidéos et ressources des conférences, mais aussi notre bilan.

Voici le bilan du #HubbloDay2025.

Au-delà de la tendance de l’IAGen : comprendre les dynamiques et savoir y réagir

L’enthousiasme béat pour l’IA Générative est évidemment gênant de notre point de vue, en particulier lorsqu’il est dépourvu de regard critique et d’analyse de fond sur les systèmes techniques, économiques et politiques impliqués, en plus des impacts environnementaux et sociaux qui en découlent.

Nous sommes également préoccupé-e-s du prisme adopté couramment concernant les impacts environnementaux des plateformes d’IAGen, qui se concentre exclusivement sur une unité de traitement micro : un prompt, un ensemble de tokens, une requête, etc

Cette vision unitaire des impacts, si elle est utile dans certains cadres d’analyse, nous semble actuellement contre-productive. Elle ne questionne pas le système dans son ensemble et permet aisément de laisser des impacts environnementaux et sociaux en coulisses. De plus, elle donne l’illusion que le problème principal est technique et ne demande que de l’optimisation.

Nous avons donc choisi d’aborder le sujet sous plusieurs angles, qui nous semblent autant sous exploités que cruciaux pour permettre de comprendre ce sujet.

Notre approche consistait à d’abord s’intéresser à la réalité matérielle, tangible mais souvent cachée de l’Intelligence Artificielle, puis de prendre un pas de recul pour observer les infrastructures qui la constitue, pour enfin élargir la perspective aux effets de ces technologies et enfin la nécessaire prise en compte de ces effets et des parties prenantes constitutives du vivant dans la gouvernance de ces entreprises et leurs prises de décision. Cette approche a donné lieu au programme suivant :

Faire parler les GPUs : Comment produire concrètement les données environnementales sur la fabrication de Nvidia A100 et H100 ? Par David Ekchajzer et Etienne Lees-Perasso.
A la recherche des datacenters français : Combien y a t-il de data centers en France et comment évaluer leur impact présent et futur avec l’arrivée de l’IA ? Par Eric Fourboul et Benoit Petit.
L’arbre de conséquences qui cache la forêt : Comment évaluer rigoureusement les impacts environnementaux indirects de solutions IA ? Par Gauthier Roussilhe.
Agir quand les chiffres ne parlent plus : Vivre un processus pas comme les autres avec le CoDir des Vivant-e-s. Par Julie Delmas-Orgelet et Muleine Su Lim.

Au-delà du contenu, nous voulions faire de cette journée un moment de partage collectif et d’échanges sincères, de questionnements profonds et de mise en perspective. Cet esprit semble avoir été respecté si l’on en croit ce retour d’une participante, que nous remercions chaleureusement :

“Cette journée était aussi l’occasion de découvrir l’équipe “en vrai” et on sent une vraie envie de partage des connaissances, c’est appréciable. Il y a une vraie cohérence entre les conférences, on tourne toujours autour du même sujet mais sous différents angles (micro/macro, impacts directs/indirects…). Les questions étaient nombreuses et nous avons pu prendre le temps de les aborder. ”.

Un rassemblement authentique, à l’image de notre écosystème

Hubblo est une petite structure de sept personnes. L’événementiel n’est pas notre métier, mais nous souhaitions réaliser cette première édition avec des modalités qui nous semblaient à la fois raisonnables et à l’image de notre démarche :

Un lieu à Paris, accessible en transports : pour ce faire, nous avons retenu la MAS (Maison des Associations de Solidarité) du 13e arrondissement où a été précédemment organisée la journée d’écoconception numérique (JEN) par les Designers Éthiques. Cet événement nous a marqué par sa qualité et nous a inspiré dans son organisation : nous vous le recommandons chaudement.
Un public de 100 personnes et pas plus. D’abord parce que c’était notre premier événement de ce type, ensuite parce que nous souhaitions privilégier une ambiance chaleureuse qui aurait pu être moins perceptible dans un événement de plus grande ampleur.
Un traiteur végétarien et éthique : Les Marmites Volantes (encore une inspiration venant de la JEN, merci les Designers Éthiques !)
Une captation par Alexandre Laurent, pour permettre à celles et ceux qui ne pouvaient venir de tout de même bénéficier du contenu après l’événement.
Une organisation et des interventions par notre équipe, mais aussi par nos partenaires Julie Delmas-Orgelet et Etienne Lees-Perasso, avec qui nous avons particulièrement travaillé ces sujets et qui rayonnent de leur expertise et de leur humanité. Nous les remercions chaleureusement pour leur soutien et leur contribution à cet événement.

Nous voulions de la qualité dans notre agenda, et non de la quantité, en optant pour
4 séquences sur la journée : 2 le matin, 2 l’après-midi.

1h d’attention par présentation, un format adapté à l’événementiel de 1h30 pour l’atelier participatif, pour tenter de garder un contenu intéressant mais digeste.
15 minutes de pause à chaque fois et 1h45 pour un vrai déjeuner, bien que servi en buffet, qui permette de prendre le temps d’échanger entre les participant-e-s
Finir avant 18h pour ne pas déborder sur le week-end de chacun-e.

Quelques faits nous ont marqués lors de cette journée :

Les échanges entre chaque session nous ont paru passionnants, nous avons eu le sentiment que l’événement était l’occasion que des univers différents se rencontrent : pros du numérique, chercheuses et chercheurs, journalistes, spécialistes de la RSE ou du numérique responsable.
Il fallait bien que l’événementiel nous rattrape : il y a eu un couac d’organisation pour l’émargement. Nous optimiserons mieux ce traitement logistique en fonction du volume accueilli pour la prochaine fois !
Nous avions prévu une séquence pour prendre connaissance de l’exposition éphémère que nous avions préparée et faciliter les échanges dès le démarrage de la journée, mais pris dans les difficultés de l’émargement, nous avons décidé de la supprimer, au profit de la tenue du timing du reste de la journée. Vous pouvez retrouver ICI les posters composant cette exposition au format numérique.
L’outil Weezevent a fonctionné correctement, mais nous semble insuffisant pour un événement plus important. Nous envisageons de le remplacer aussi pour permettre une gestion simplifiée du no-show, de la liste d’attente et de la gestion des remboursements.

La transparence sur le prix libre mais pas si conscient

Malgré un investissement et un coût certain pour cette journée, nous souhaitions respecter nos valeurs de solidarité, de diversité, d’équité et d’inclusion. Ceci signifiait notamment rendre l’événement accessible à des personnes qui n’ont pas nécessairement un budget conséquent à y consacrer. Voilà pourquoi nous avons opté pour un tarif libre et conscient.

Globalement, nous avons réussi à limiter les coûts financiers grâce à l’investissement de l’équipe et de nos partenaires.

Nous voulions initialement publier nos coûts dès le départ, pour éclairer le choix des participant-e-s. C’est avec un peu de retard que nous les partageons avec vous :

Coûts logistiques ~7330.75 EUR TTC
- Traiteur Les Marmites Volantes : 2924.4 EUR TTC
- Captation Alexandre Laurent : 600 EUR TTC
- Location salle MAS : 2270 EUR TTC
- Défraiement transports équipe : 362.6 EUR TTC
- Badges, fournitures, percolateur, etc. : 143.75 EUR TTC
Investissement temps cumulé ~50 jours-pers
- Préparation : ~25j-pers
  - Logistique : 5 j-pers
  - Billetterie : 3 j-pers
  - Planning: 1.5 j-pers
  - Communication : 1.5 j-pers
  - Contenu séquences et visuels : 14 j-pers
- Jour J : ~17 j-pers
- Après : ~ 8 j-pers

On nous a fait le retour (merveilleux, merci) que certain-e-s participant-e-s auraient donné d’avantage pour le billet en connaissant les coûts et en découvrant le contenu. Nous nous efforcerons de prendre en compte cet élément et d’exposer nos coûts en avance pour la prochaine édition. Pour relativiser cet axe d’amélioration, les retours semblent montrer que les messages ont été passés, que nos travaux sont reconnus et que le moment a également été de qualité à travers les interactions entre les participant-e-s. Ca reste notre plus grande satisfaction.

D’autres retours qui nous ont marqué

Par les participant-e-s (merci pour leur autorisation à publier ces verbatims):

“Un très bel évènement que je recommande absolument, conçu par des experts de ces questions, qui ont porté un soin à rendre cela très accessible au plus grand nombre. Les propositions de sujets sont très intéressantes, ainsi que la réflexion menée sur le choix de présenter en fil rouge les résultats par les processus qui ont permis de les établir. Cela permet de faire ressortir aussi bien la complexité de construire de la connaissance sur ces enjeux dans un monde où la donnée est plus moins accessible et visible. Très inspirant également : la mise en lumière tout au long de la journée sur les changements de postures à opérer pour répondre à ces nouveaux enjeux. Bravo à toute l’équipe !”, Céline ZWICKERT
“La journée Hubblo était vraiment très enrichissante. Elle m’a permis d’avoir une bien meilleure compréhension des véritables enjeux liés à l’IA générative. Les conférences permettaient d’aller en profondeur dans les sujets mais avec le bon niveau d’abstraction. L’atelier de fin de journée nous a permis une belle ouverture. À refaire !”, Aurélie BATON
“Les intervenants font partie des meilleurs experts. L’approche est de traiter sérieusement les impacts du numérique, dans un esprit scientifique qui ne sacrifie pas à certains slogans à la mode. Bref en faisant fonctionner le système 2 de la réflexion lente plutôt que le système 1 de l’intuition rapide, pour reprendre la terminologie de Daniel Kahneman.”, Francis CHARPENTIER

Ou encore des retours notés à la volée:

“La barre a été mise très haute, il faudra réussir à la tenir la prochaine fois !”
“J’ai en particulier aimé le dernier atelier de reproduction d’un CoDir. C’est un cadre de pensée que je n’avais jamais vu auparavant et qui m’a beaucoup plu !”

En interne, nous sommes ravis des retours et des échanges entendus durant les périodes de pause. C’est un événement qui nous ressemble, orienté sur le partage d’outils et de méthodes et des discussions de fond.

Quelle suite donner à cet évennement ?

Les vidéos de l’événement sont ici, bon visionnage !

On pense remettre ça, alors si ça vous a plu il est toujours temps de nous faire des retours, ou bien de nous contacter pour ne pas rater les infos de la prochaine édition.